“认证”这个词,我们比较经常接触到的一般在于报纸、电视、网络、各种产品说明上看到的诸如“产品质量证”、“认证许可”等,但这些并不是我们所要介绍的领事认证。
领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名予以确认的活动。
也就是说,我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书在送往外国使用之前,安装国际惯例和我国领事实践,一般情况下,需办理外交部领事司或其他委托(授权)的地方人民政府外事办公室(简称地方外办)和外国驻华使领馆的领事认证。反之,外国出具的有关文书在送往我国内地使用前,一般情况,需在文书出具国当地办理公证和领事认证后,再由我国驻该国使领馆办理领事认证。
当您拿着国内出具的涉外公证书或其他找那个么文书直接到国外使用时,文书使用过有关部门会因不能确认您所持有的涉外公证书或其他证明文书的真伪而不予接受,这将给您在国外的工作和生活带来极大的不便。为了使当地有关部门能够接受您所提供的涉外公证书或其他证明文书,您就需要按对方的有关要求,给涉外公证书或其他证明文书办理领事认证了。
规范地说,办理领事认证的目的是使一国出具的文书能在另一国境内得以承认,不致因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。
在您的入日常生活中经常会遇到需要办理领事认证的情况。比如说,一个人出国学习、生活或工作需要办理签证方可成行。
① 在您出国前或抵达国外后,常常需要向对方国家的有关部门提供如出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证或学历公证等涉外公证书;
② 在国外的亲朋好友为了更好的生存、发展,有时会委托您办理国内涉外公证书和相关领事认证;
③ 企业为开展境外经贸活动,常需按对方国家的要求提供合同公证、招投标公证、商业票据等经济类涉外公证书或其他证明文书。
这时候,领事认证就会帮您解决这一系列的问题,使您顺利的出国和在国外正常的学习、生活与工作。